Hinweise zur Datenverarbeitung gem. Art. 14 DSGVO Gerichtsbestellung
Beauftragung öffentlich bestellter und vereidigter Sachverständiger durch das Gericht
1.Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Ingenieure Lars Hoffmeister und Stefan Schneider, öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige, Münsterstraße 332, 40470 Düsseldorf, Telefon: 0211 / 69857412, Telefax: 0211 / 69857412,
E-Mail: duesseldorf@unfallanalyse-hs.de.
2. Erhebung, Speicherung und Verarbeitung der Daten, sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zwecke der Erstellung von Sachverständigenleistungen, aufgrund der Beauftragung durch ein Gericht.
Um die Sachverständigenleistungen zu erstellen, werden Titel, Namen, Geburtsdaten, Funktion, Krankheitsdaten, Beruf, Kfz-Versicherungsdaten, Daten zu Kraftfahrzeugen und Anschriften, die sich in der Gerichtsakte befinden, sowie Anschriften der Prozessbeteiligten einschl. der Prozessvertreter aufgenommen und verwendet.
Die Daten werden der Gerichtsakte entnommen, anlässlich von Ortsterminen erhoben oder im Rahmen von Anfragen, z.B. bei den Prozessbeteiligten, erfragt.
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 C in Verbindung mit DSGVO in Verbindung mit § 407 ZPO bzw. 75 StPO.
Wir weisen darauf hin, dass eine Vorlage des Gutachtens an die zuständige Bestellungsbehörde (hier müsste noch die Bestellungsbehörde ergänzt werden, nach meiner Auffassung müsste dies die Industrie- und Handelskammer Düsseldorf sein, also die Industrie- und Handelskammer, die die Berufsaufsicht führt und die Bestellung zum Sachverständigen zu verantworten hat) zu Zwecken der aufsichtsrechtlichen Überprüfung der Sachkunde erfolgen.
Rechtsgrundlage in diesem Fall ist Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 C in Verbindung mit DSGVO in Verbindung mit § 36 Gewerbeordnung und der jeweils gültigen Sachverständigenordnung.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte zu anderen als dem Zweck der Erstellung von Sachverständigenleistung findet nicht statt.
Sämtliche Personen, die Zugriff auf die Daten haben, sind insoweit zur Verschwiegenheit verpflichtet bzw. Verschwiegenheit verpflichtet worden.
In die Daten haben befugte Personen unseres Sachverständigenbüros, wie z.B. der Sachbearbeiter, Techniker, Einblick.
Die erstellte Sachverständigenleistung wird dann durch uns beim auftraggebenden Gericht eingereicht und dann an die Prozessbeteiligten weitergeleitet.
Wenn die Sachkunde überprüft wird, kann das Gutachten der zuständigen Bestellungsbehörde übermittelt werden, die dann wiederum ihrerseits die Sachverständigenleistung unter Umständen einem Prüfungs- bzw. Fachausschuss vorlegt.
4. Aufbewahrungsfristen
Die zum Zwecke der Erstellung der Sachverständigenleistung aufgenommenen und verwendeten Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (Aufbewahrungsfrist für bestellte Sachverständige beträgt 10 Jahre, die mit dem Beschluss des Kalenderjahres, in dem die Leistung erbracht wurde, beginnt) gespeichert.
Die Daten werden dann gelöscht, es sei denn, dass wir insbesondere nach Artikel 6 Abs. 1 Satz
1 C DSGVO aufgrund von steuerlichen oder handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, STGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.
5. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung dahingehend zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten, von Ihnen, von uns verarbeitet werden. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung, der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschl. Profiling ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gem. Artikel 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten;
- gem. Artikel 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausführung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gem. Artikel 18 DSGVO die Einschränkung der verarbeiteten Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder Sie gem. Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gem. Artikel 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten und einem maschinell lesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung von einem anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gem. Artikel 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Bürositzes wenden.
