Hinweise zur Datenverarbeitung Einzelauftrag privat

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Daten-schutzbeauftragten

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Ingenieure Lars Hoffmeister und Stefan Schneider, öffentlich bestellte und vereidigte Sachverständige, Münsterstraße 332, 40470 Düsseldorf, Telefon: 0211 / 69857412, Telefax: 0211 / 69857412, 

E-Mail:  duesseldorf@unfallanalyse-hs.de.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie uns mit der Erstattung eines Gutachtens beauftragen, erheben wir folgende Informationen:

  • Anrede, Vorname, Nachname und Adresse;
  • Eine gültige E-Mail Adresse;
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Telefaxnummer;
  • Amtliches Kennzeichen;
  • Daten der Rechtsschutzversicherung;
  • Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen unserer Beauftragung notwendig sind

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

  • um Sie als unsere Auftraggeberin/Auftraggeber identifizieren zu können;
  • um Sie angemessen betreuen zu können;
  • zur Korrespondenz mit Ihnen;
  • zur Rechnungstellung;
  • zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist in Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 B DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Begutachtungsauftrages und für die beiderseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Auftragsverhältnis erforderlich.

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Artikel 6 Abs. 1 lit a DSGVO eingewilligt haben.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur, insoweit dies nach Artikel 6 Abs. 1 lit b DSGVO für die Abwicklung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Dazu gehört z.B. die Weitergabe an Ihren Beschäftigungsbetrieb, insoweit die Beherbergung dienstlich veranlasst war, die objektiv notwendige Weitergabe an staatliche Prüfungsstellen (auch z.B. Finanzamt im Rahmen der steuerlichen Prüfung, Meldebehörde) die Gerichte und andere öffentlichen Behörden sowie Versicherungen zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte aus dem Vertrag oder zur Gelendmachung unserer Rechte aus dem Vertrag.

Soweit dies nach Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit b DSGVO für die Abwicklung des Auftrages mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Die weiter-gegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht

  • gem. Artikel 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt worden sind bzw. werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschl. Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gem. Artikel 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten;
  •  gem. Artikel 17 DSGVO zur Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausführung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gem. Artikel 18 DSGVO die Einschränkung der verarbeiteten Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder Sie gem. Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gem. Artikel 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten und einem maschinell lesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung von einem anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gem. Artikel 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Bürositzes wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigtem Interesse gem. Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gem. Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an duesseldorf@unfallanalyse-hs.de.